プロバイダのメールも変わる。Gmail&Inboxで手早くメールを処理する。

プロバイダのメールも変わる。Gmail&Inboxで手早くメールを処理する。

昨日、Gmailの新しいフロントエンドともいえる”Inbox by Gmail“が招待制から一般公開になりました。Gmail用としても便利なアプリですが、プロバイダメールも統合したらメールチェックが格段に楽になりました。POP3で読んでいた古風なプロバイダメールもイマドキのクラウド型メールサービスへ早変わりです。

Gmailでプロバイダメールを読む

そもそもメールなんてGmailだけでよくね?

と思う人も多いかと思います。自分の住み分けとして

  • 大切&リアルタイムなメールはGmail
  • 各種サービスの登録などは転送アドレス(@csc.jp→@xxx.ocn.ne.jp)

と使い分けていました。この転送アドレスは学生の頃から使っているので山ほどスパムメールも来るわけですが、短くて便利だしそれなりに情報も来るので捨てる事ができません。そしてそれを見るメールクライアントはこれまた学生の頃からBecky!一筋。1x年も続くデータファイルは数GBにもなり、再インストールの度に手間だったのでデータが怪しくなったのを機にGmailに移行する事にしました。

閑話休題。

Gmailはプロバイダメールで一般的に使われているPOP3/IMAP方式のメールサーバからメールを取り込み、Gmailアドレスと同様に利用する事ができます。

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メールクライアントの様な「フォルダ」という概念はありませんが、取り込んだプロバイダメールには「ラベル」がつくため、Gmailアドレスとは分けて表示されますし、Gmailアカウントと同じラベルに自動振り分けも可能です。

また、Gmailはほとんどの迷惑メールを自動的にブロックしてくれます。フィルタは多くのサンプルを元に最適化されているため割りと高精度。もう自分でスパムフィルタを更新したりしなくていいんです。

プロバイダメールをGmailに読み込むだけで「リアルタイム」「場所を選ばない」メールチェックが可能になりました。家のパソコンの前に座らないとメールがチェックできない、という前時代的制限から解き放たれたんです。

Inboxで「いつでも」「最短」チェック

そしてスマホでのGmailをもっと便利にしてくれるのがInbox

シンプルなUIとメールクライアントを超えた機能をもつ、Gmail専用のメールアプリです。これまで招待制で一部のユーザーのみ利用していましたが、昨日からだれでも使い始められる様になりました。

InboxはPCのブラウザでも利用できますが、片手での処理に特化されたUIはスマホで使ってこそ効果が高いと思います。
Inbox by Gmail – あなたに役立つ受信トレイ
カテゴリ: 仕事効率化, ソーシャルネットワーキング
レビュー:4/4
41.6 MB:無料

画面の変化

組み合わせる事でPCのメールが一気にリッチなコンテンツに変わりました。
昔ながらのメール画面(Becky!)が

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こうなって(Gmail)

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こうなりました(Inbox)

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(メールの内容が違うのはご容赦下さい)

PCでメールを見ていた頃はセキュリティの問題からHTMLメールを開かないように設定していました。Gmailにしてからは基本的にはチェックされてくるのでHTMLをONにできました。

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そしてInboxではメールの内容を判断し、特定のパターン(航空券や通販メール)では見やすく綺麗なフォーマットで表示してくれるようになります。

自動的にカテゴリ分けしてくれるリスト表示

自分でフォルダ振り分け設定をしなくても、最初の一通から中身を判断してカテゴリに分けて表示してくれます。

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移動中のちょっとした空き時間に大事なメールだけ処理したい。そういう使い方にも対応できます。カテゴリ内のメールは一括既読もできるので、転送アドレスに来る英語DMなんかは一気に処理済みにしています。

スケジュールと連携

スケジュールに関わるものがあればメールとは別に予定をカードとして表示してくれます。そしてGoogle Calenderを使っていれば連動して予定が追加されます。

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こちらが自動的に作られたイベント

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地図、メールへのリンク付き。今まで予約ページからコピペして登録していたので助かります。

メールの処理を一気に加速するInbox

他にもいろいろ便利な機能を備えており、日々バージョンアップされていってるのがわかります。荷物の発送メールを開いた時に「荷物追跡」ボタンが出るのはトラッキングにかなり便利。

スパムメールの排除も申し分なく、見たいメールをiPhoneを使って最小のコストでチェックできる様になりました。プロバイダメールにもGmail&Inbox。まだPOP3で消耗してるの?(○ケダハヤト風)

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